Je inbox loopt over, mails blijven liggen en je team reageert ad hoc. Herkenbaar? Onze Mail agent sorteert, categoriseert en beantwoordt je mails automatisch. Zodat jij je kunt focussen op werk dat ertoe doet.
Voor veel teams is de mail inbox een dagelijkse bron van stress. Mails stapelen zich op, belangrijke berichten verdwijnen in de massa en reageren kost meer tijd dan nodig. Dat kan slimmer.
Onze Mail agent koppelen we aan je Gmail of Outlook. Elke mail gaat door een slimme flow die we samen met jou inrichten. Wat moet waar terechtkomen? Welke mails krijgen automatisch een conceptantwoord? En welke informatie moet de agent erbij pakken om goed te reageren? Dat bepaal jij, wij bouwen het.
Het resultaat is een mailbox die zichzelf organiseert en een team dat tijd overhoudt voor de mails die er echt toe doen.
Elke mail die binnenkomt gaat automatisch door een flow die we samen hebben ingericht. De agent leest de mail, bepaalt waar hij over gaat en sorteert hem in het juiste mapje of label. Geen handmatig slepen meer, je inbox organiseert zichzelf.
Bij mails die een reactie nodig hebben gaat de agent een stap verder. Hij bekijkt de inhoud, pakt eerdere berichten in de thread erbij en stelt een conceptantwoord op in jouw tone of voice. Dit antwoord staat klaar als draft. Jij leest het na, past aan waar nodig en verstuurt. Klaar.
Wil je dat de agent nog slimmer reageert? Dan koppelen we hem aan je FAQ, kennisbank of zelfs je CRM. Zo haalt hij de juiste informatie erbij en worden de antwoorden nog beter. Hoe ver je wilt gaan bepaal je zelf.
Een succesvolle AI-implementatie vraagt om een doordachte aanpak. Wij begeleiden je stap voor stap, van het doorgronden van je processen tot de livegang van een slimme, effectieve AI-oplossing:
Laat een AI agent je mail structureren
Eenmalige opstartkosten
€899
+ 179,- p/m per mailbox
Automatische reacties als draft klaargezet in jouw tone of voice
Eenmalige opstartkosten
€2499
+ 179,- p/m per mailbox
Alles van Light, plus:
Directe toegang tot jouw systemen voor deskundige reacties.
Eenmalige opstartkosten
€5000+
+ 179,- p/m per mailbox
Alles van Basis, plus:
Dat doen we samen in de opstart. Jij geeft aan welke type mails een conceptantwoord moeten krijgen, wij richten de flow daarop in.
Ja, je kunt altijd opschalen. We bouwen dan verder op wat er al staat.
Alle data blijft op Europese servers. We werken met beveiligde Azure-omgevingen, niets gaat direct naar OpenAI.
Dat is geen enkel probleem. Dan betaal je per mailbox €179,- per maand. De eenmalige opstartkosten zijn normaal gesproken ook per mailbox, maar als er veel dezelfde handelingen zijn, kun je het beste direct contact met ons opnemen zodat we kunnen kijken of we hier iets mee kunnen doen.
